Fizičko arhiviranje dokumentacije koje organizuje, planira i izvršava Sector ADS podrazumijeva:
- prijem, skladištenje i čuvanje arhivske/dokumentarne građe u depou Sector ADS;
- izdavanje na privremenu upotrebu arhivske/dokumentarne građe iz depoa po utvrđenim procedurama i zahtjevima ovlaštenih lica;
- praćenje propisa iz oblasti arhiviranja dokumentacije i u skladu sa istim davanje prijedloga i sugestija za usklađivanje internih akata i procedura;
- predlaganje izmjena i dopuna uputstava i drugih akata, a u skladu s kojim se vrši uređivanje, odlaganje, arhiviranje i drugo postupanje sa dokumentacijom
Arhiviranje dokumentacije vrši se prema standardima ISO 15489 i ISO 11799:2003, važećim u BiH,EU i SAD.
Arhiviranje dokumentacije se vrši u čvrstim objektima, prema gore navedenim standardima: ( 24 sata nadzor, prostor bez vodovodnih instalacija, opremljen detektorima vlage, požara, dima; senzorima pokreta, kamerama za dnevno i noćno snimanje, kontrolom pristupa uz mogućnost dostave izvještaja ko je i kada pristupao dokumentaciji...)